Как составить гарантийное письмо на выезд за границу

как составить гарантийное письмо на выезд за границу

Кроме того, в этом документе непременно должны быть указаны сроки планируемой поездки, место посещения, а также паспортные данные спонсора и прочая личная информация.

Обычно текст спонсорского письма составляют на русском языке, но посольства некоторых стран требуют, чтобы он был написан на английском.

Нотариально заверять спонсорское поручительство, как правило, не нужно, но в том случае, если спонсором выступает не ваш родственник, а какое-либо другое лицо, лучше все же заверить документ у нотариуса.

Сегодня многие люди, которые часто получают краткосрочные шенгенские визы, по своему опыту знают, что для своего спокойствия стоит заранее оформить нотариальное заверение – это повышает шансы на получение визы.

Одно спонсорское письмо можно оформить сразу на нескольких своих родственников.

Гарантийное письмо на выезд за границу

Шенгенского соглашения самостоятельно устанавливает порядок оформления спонсорского письма.

Любые детали и подробности (например, язык составления документа) вы можете уточнить в дипломатическом представительстве того государства, куда вы собираетесь, а также на официальном сайте данного посольства.

Список документов к спонсорскому письму

Помимо непосредственно письма, вам придется собрать еще ряд определенных документов, которые в обязательном порядке требуется предъявить в дипломатическое представительство.

Все эти документы должны стать гарантией финансовой стабильности спонсора и его готовности в случае необходимости понести некоторые расходы, связанные с предстоящей поездкой:

  1. Ксерокопия общегражданского паспорта спонсора

    Как правило, требуется предоставить копию только первой страницы паспорта с информацией.

Как составить гарантийное письмо на выезд за границу

  1. Юридическое лицо указывает: исходящий номер и дату документа, ИНН, ОГРН, дату внесения в ЕГРЮЛ, номер и дату записи об аккредитации, телефон, наименование организации (без сокращений), адрес, электронную почту (при наличии), срок, до которого нужно оформить приглашение (если требуется срочное оформление, приложить доказательства), подтверждение достоверности данных путем указания ФИО, проставления подписи и печати уполномоченного лица.
  2. Физическое лицо указывает: ФИО (если фамилия изменялась, указать год и место смены), дату и место рождения, пол, гражданство (при наличии второго подданства, указать), ОГРН или ИНН, место проживания (включая индекс, телефон, электронную почту), паспорт (серию, номер, дату и место выдачи, код подразделения), данные о деятельности за последние пять лет.

Справка.

Как составить гарантийное письмо на выезд за границу должников

Инфоinfo
Дело в том, что разрешение на въезд в ряд государств могут получить только платежеспособные граждане. То есть они должны предоставить определенные подтверждения того, что смогут обеспечить себя, пока будут находиться в поездке, а также незамедлительно вернутся на родину, когда путешествие закончится.

Таким образом, человек должен иметь определенный постоянный источник дохода или счет в банке.

Для путешествия по Шенгенской зоне требуется определенная сумма

Но иногда оплатить поездку полностью может стороннее лицо. И оно обязано подтвердить свои намерения документом, которым как раз и будет являться письмо от спонсора.

Внимание! Документ от спонсора обязательно понадобится ряду определенных категорий населения: студентам, ученикам школ, детям до 14 лет, инвалидам или пенсионерам, а также тем, кто не имеет официальной работы или внушительного денежного счета.

Как составить гарантийное письмо на выезд за границу с долгами

Если поездка подразумевает посещение нескольких стран, то желательно перечислить их.

Необходимые приложения

К спонсорскому гарантийному письму требуется приложить документы, подтверждающие указанные сведения. Примерный комплект документов, представляемых со спонсорским письмом, выглядит так:

  1. Нотариальная копия документа, подтверждающего родственные отношения.
    Если поездку обязуется оплатить работодатель, то следует приложить справку с работы с обоснованием производственной необходимости поездки и копию приказа о приеме на работу;
  2. Если у спонсора и туриста разные фамилии, требуется представить документ-основание для изменения фамилии;
  3. Копия паспорта заявителя, включая страницу с адресом регистрации;
  4. Справка с места работы заявителя, выданная не ранее, чем за месяц до оформления визы.

Но в этом случае вполне возможен отказ в выдаче разрешения на въезд.

Чтобы получить деловую или рабочую визу, необходимо, чтобы спонсором выступила какая-либо организация. Также им может стать и приглашающая на работу компания.
Для тех, кто едет в страну в гости, спонсором выступает тот, кто приглашает и в обязательном порядке обязуется взять на себя полную заботу о туристе. Но в последнем случае счет с некой (хотя бы минимальной) суммой денег путешественнику все же понадобится.

Спонсором может быть частное лицо или организация

Кстати, если спонсирует поездку близкий человек, то родство с ним обязательно придется подтвердить документально.
Например, предоставить свидетельство о заключенном официально браке либо о рождении и т. д.

В определенных ситуациях спонсором может являться абсолютно сторонний человек.

Например, в роли спонсора может выступать ваш гражданский партнер, если вы официально не оформили свои отношения, а также организация, где вы работаете, или принимающая сторона (к примеру, в случае деловой поездки или поездки с целью обучения).

Стоит отметить, что дипломатические представительства некоторых государств весьма строго подходят к вопросам оформления такого поручительства, в частности, к выбору тех лиц, которые могут выступать в роли спонсоров.

Но есть и те посольства, которые не обращают на этот момент особого внимания.

Все эти нюансы зависят от того государства, куда вы собираетесь, а также от назначения путешествия.

Советы по оформлению спонсорского письма

Спонсорское письмо разрешается составлять и писать без какого-либо четкого порядка, в произвольной форме, специальный бланк не требуется.

Цель поездки – обучение.

Выступать в качестве приглашающей стороны имеют право работодатели и заказчики (услуг), не имеющие ограничений и запретов на привлечение иностранных граждан к работе в РФ в качестве специалистов высокого уровня.

Список требуемых документов

Пакет документов, которые нужно собрать для получения разрешения зависит от того кто является приглашающей стороной(физическое лицо или компания, зарегистрированная в установленном законом порядке).

По ходатайству физического лица

От субъекта права, индивидуального предпринимателя требуется подготовить следующие документы:

  1. Ходатайство о получении приглашения (2 экземпляра). Важно – не сдавайте с исправлениями, ошибками.

При оформлении любой из форм содержание включает обязательные реквизиты и оформляется в установленном порядке.

Составляющие приглашения:

  • наименование документа;
  • регистрационный номер;
  • вид и кратность визы;
  • гражданство въезжающего;
  • государство постоянного проживания;
  • срок нахождения на территории России;
  • данные об иностранце: ФИО, пол, дата и место рождения, паспорт (номер и дата выдачи), цель приезда;
  • данные о приглашающей стороне: наименование и адрес организации/ФИО и адрес лица;
  • пункты посещения;
  • информация о детях до 16 лет (если приезд совместный);
  • дополнительные сведения;
  • срок действия документа;
  • наименование органа, оформившего приглашение;
  • печать, подпись уполномоченного лица и дата.

Внимание.

  • билеты на транспорт, которым будет совершен въезд и выезд из страны.

Подготовка документов для шенгенской визы

Сроки рассмотрения заявления на визу обычно составляют всего 10 дней, но, как правило, решение о том, выдавать разрешение на поездку или нет, появляется раньше. Подавать заявление на визу можно и за полгода до планируемой поездки.

Иногда визу можно оформить в срочном порядке – срок рассмотрения и выдачи разрешения сокращается до 3 суток. В целом, срок выдачи визы определяется, исходя из:

  • активности туристов и загруженности консульств;
  • порядка обращения (общего или срочного);
  • полноценности пакета документов (возможно, придется донести еще какие-то бумаги);
  • правильности заполнения анкеты.

Если иностранец заболеет, вы несёте ответственность за его лечение.

По окончании заполнения письма ставится подпись директора предприятия.

Вернуться к оглавлению

Гарантийное письмо от физического лица

Если вы намерены пригласить в гости родных или друзей из-за границы, вам также нужно составить письмо о том, что вы возьмёте на себя всю ответственность за гостя на срок его пребывания в России.

В данном случае в письме указывается следующее:

  • кому (начальник УФМС, звание, фамилия, И., О.);
  • ваши фамилия, имя и отчество;
  • адрес;
  • контактный телефон;
  • Ф. И. О.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *